Stażowe 2026: ZUS zasypany tysiącami wniosków. Korzyści to dłuższy urlop, wyższe nagrody i odprawa

Masz za sobą lata na własnej działalności lub zleceniach? Od maja te okresy mogą oficjalnie powiększyć Twój staż pracy u obecnego pracodawcy. Kluczem do zwiększenia stażu jest uzyskanie z ZUS zaświadczenia potwierdzającego okresy ubezpieczenia.

Od 1 maja 2026 roku wszyscy pracownicy, niezależnie od sektora, będą mogli doliczyć do stażu pracy okresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz pracy na umowach cywilnoprawnych. Do tej pory z tego przywileju korzystali jedynie pracownicy sfery budżetowej

Iwona Kowalska-Matis, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie dolnośląskim.

Skala zainteresowania nowymi przepisami jest ogromna. Jak dotąd do ZUS wpłynęło ponad 632 tys. wniosków, na podstawie których wystawiono blisko 1,1 mln zaświadczeń.

Co to jest stażowe 2026?

Stażowe 2026 – to potoczna nazwa zmian w przepisach prawa pracy, które rozszerzają wliczanie do stażu pracy okresów poprzednio pomijanych, takich jak praca na umowach zlecenie, agencyjnych czy prowadzenie własnej działalności gospodarczej.

Co można doliczyć do stażu pracy?

Kluczem do zwiększenia stażu jest uzyskanie z ZUS zaświadczenia potwierdzającego okresy ubezpieczenia. Według rzeczniczki, katalog obejmuje m.in.: prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej, pracę na umowie zlecenia, agencyjnej lub współpracę przy nich, korzystanie z tzw. „Ulgi na start”, okresy sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem (podczas zawieszenia działalności).

- Co istotne, nie wydamy zaświadczenia, gdy nie ma u nas żadnych dokumentów potwierdzających czyjąś pracę czy zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych, a tak jest np. w przypadku uczniów czy studentów do 26 roku życia, którzy pracują na umowie zlecenie i nie odprowadzane są za nich żadne składki  – dodaje Kowalska-Matis.

Co daje stażowe?

Stażowe 2026: daje dłuższy urlop, wyższą odprawę, dłuższy okres wypowiedzenia, większą nagrodę jubileuszową i wyższe odprawy (zwłaszcza w budżetówce).

Od kiedy jest stażowe?

Nowe zasady są od 1 stycznia 2026 r. Obejmą sektor finansów publicznych, a od 1 maja – pozostałych pracodawców.

Jak dostać stażowe? Wniosek o zaświadczenie – tylko elektronicznie

Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy (USP) jest dostępny na koncie w eZUS.

• Po zalogowaniu się do eZUS wniosek będzie można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej.
• Zgodnie z obowiązującymi przepisami formularz nie będzie dostępny w wersji papierowej.
• Zaświadczenie, decyzję oraz inne pisma w tej sprawie Zakład Ubezpieczeń Społecznych przekaże wnioskodawcy wyłącznie elektronicznie.

Gdzie znaleźć wniosek o stażowe?

To gdzie znaleźć na koncie w eZUS wniosek o stażowe, krok po kroku wyjaśnia Iwona Kowalska-Matis regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie dolnośląskim: 

• Można to zrobić z panelu ogólnego, po lewej stronie spośród wielu katalogów wybieramy zakładkę „Usługi”, a następnie wchodzimy w „Katalog usług”.
• Po prawej stronie pokazuje nam się lista różnego rodzaju dokumentów, wniosków, w puste pole u góry, które służy do wyszukiwania, wpisujemy symbol wnioski USP i pojawia nam się wniosek USP, który już jest częściowo wypełniony naszymi danymi osobowymi, możemy je edytować, jeśli coś się zmieniło, a także pola do wypełniania.
• Po sprawdzeniu poprawności wniosku i zapisaniu, wysyłamy go elektronicznie do ZUS poprzez swój profil eZUS. 

Kiedy złożyć do ZUS wniosek o wydanie zaświadczenia ws. stażowego

Zakład Ubezpieczeń Społecznych wydaje zaświadczenia tylko za niektóre okresy wskazane w Kodeksie pracy. Chodzi o zatrudnienie, w którym dana osoba była objęta ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi albo opłacała składki na te ubezpieczenia lub na ubezpieczenie wypadkowe.

Zaświadczenie może dotyczyć również okresów zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego, jeśli osoba prowadząca działalność gospodarczą korzystała z tzw. ulgi na start.

- My nie wydamy zaświadczenia za okresy, w których uczeń lub student wykonywał np. umowę zlecenia, ponieważ w takim przypadku nie podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym – tłumaczy Kowalska-Matis.

Są wątpliwości jest postępowanie wyjaśniające ws. stażowego

Zaświadczenie wydawane jest na podstawie danych zapisanych na koncie ubezpieczonego w ZUS.

• Jeżeli na koncie nie będzie informacji o zgłoszeniu do ubezpieczeń, ZUS wyda decyzję o odmowie wydania zaświadczenia.
• Po otrzymaniu takiej decyzji będzie można złożyć wniosek o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego i dołączyć do niego dokumenty potwierdzające dane okresy.
• Wniosek o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego wraz z posiadanymi dokumentami będzie można złożyć elektronicznie – za pośrednictwem konta w eZUS, z wykorzystaniem wniosku ogólnego POG, listownie – na adres najbliższej jednostki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub osobiście – w dowolnej placówce Zakładu.

Stażowe i ułatwienie dla pracodawców

ZUS przygotował ułatwienia dla firm w celu weryfikacji przedkładanych przez pracowników zaświadczeń. Autentyczność zaświadczeń wystawionych na wniosek USP można sprawdzić online na stronie zus.pl w zakładce „Wyszukiwarki i usługi”.